[전산회계2급] 기초정보의 등록 및 수정(실무)

전산회계 2급은 재무회계에 관한 기본지식과 기업체 업무보조자로 회계프로그램을 이용하는 회계업무 처리능력을 평가하는 시험입니다. 평가항목은 이론 30%, 실무 70%의 비율로 평가됩니다. 기본지식이 있다면 차분히 준비하여 좋은 성과를 얻을 것으로 생각됩니다.  이번주제는 기초정보의 등록, 수정에 대한 실무 부분에 대해 정리해 보겠습니다.

 

실무 전 준비

기초 정보의 등록 및 수정의 경우 우선 한국세무사회 자격시험 홈페이지(license.kacpta.or.kr)에 접속하여 케이렙 다운로드를 클릭하여 다운로드해야 합니다. 2023년 4월 9일부터 적용되는 버전의 케이렙으로 받으세요. 

접속하면 바탕화면에 팝업창으로 뜹니다.

팝업창에서 뜨지 않는다면 알림마당내 자료실에서 다운받으세요.

정상적으로 다운로드하여졌다면 수험용 프로그램을 설치합니다.

교육용으로 허가된 시작창이 이렇게 뜬다면 준비완료입니다.

 

 

회사등록

KcLep 프로그램을 사용하고자 하는 회사의 기초정보를 입력하는 메뉴로 사업자등록증을 보여주고 업체의 기본사항을 본 후 수정이나 추가 입력하는 문제가 출제됩니다. 꼼꼼하게 보기만 하면 어려움 없이 진행 가능합니다.

회사등록을 클릭 후 들어가면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

좌쪽 업체는 해커스금융내 무료자료에서 다운받은 내용입니다.

조회옆 아래 화살표를 클릭하면 위와 같이 나와요~

 

프로그램툴바이용

• 닫기(종료) : 실행 중 메뉴를 종료한다.
• 도움 : 해당 메뉴에 있는 입력란에 대한 해설과 상세 입력방법이 포함된 매뉴얼 화면창을 불러온다.(시험은 사용 안 함)
• 코드 : 거래처나 계정과목 코드를 검색한다.
• 삭제 : 커서가 위치한 내용을 삭제한다.
• 인쇄 : 해상 메뉴 서식을 인쇄한다.
• 조회 : 데이터를 다시 불러온다.

[회사등록] 메뉴 주요 입력란

• 회사코드, 회사명, 법인 또는 개인 선택, 사용 또는 미사용(폐업등 특별한 경우가 아니면 사용)
• 회계연도, 사업자등록번호, 과세유형, 대표자명, 사업장주소, 업태, 종목, 주 업종코드, 개업연월일, 사업장관할세무서등

 

전기분 재무제표입력

사업을 계속해온 회사가 KcLep프로그램을 처음 사용한다는 가정하에 전기이월 재무상태표 금액을 입력하는 메뉴입니다. 

메뉴바에서 조회옆 화살표 누른후 전기분 재무제표내 메뉴 클릭

기출문제에서는 주어진 업체의 회사 코드번호가 부여되면 시작화면에서 회사코드를 입력한 후 들어갑니다.

화면에서 좌측 아래쪽 메뉴에 전기분 재무상태중 전기분 재무상태표나 전기분 손익계산서를 클릭하면 입력된 내용이 보입니다. 이때 문제에 나온 재무상태표나 손익계산서 입력된 것을 꼼꼼히 살펴본 후 미기입되었거나 금액이 잘못 입력된 부분을 추가입력이나 수정입력을 하여 바꿔주면 됩니다. 이 내용은 처음 이 프로그램을 사용한다는 가정하에 이루어지는 작업임을 알고 실전에 임하면 될 것입니다.

 

거래처 등록과 계정과목 등록

[거래처등록]

회사의 상시 거래처에 대한 정보를 등록하는 메뉴로 회계관리, 기초정보관리 내 거래처등록란을 클릭하면 됩니다.

기출 등을 확인해 보면 주어진 문제대로 수정하거나 신규 입력하면 되는 과정입니다. 일반거래처가 많을 경우 위쪽 코드를 클릭하거나 ctrl+F를 클릭하면 검색창이 나와 원하는 업체를 검색하여 선택할 수 있습니다. 

 

거래처의 이름을 변경하고자 하면 거래처등록메뉴에서 직접 변경하면 됩니다. 만약 기존에 입력했던 거래처 관련 전표를 바뀐 거래처명으로 수정하려면 F11 전표변경을 통해 변경가능합니다. 

 

[거래처등록] 메뉴의 주요 입력란

• 일반거래처 : 코드, 거래처명, 등록번호, 유형(매출, 매입, 동시중), 사업자등록번호, 주민등록번호, 사용여부
• 금융기관탭 : 코드, 거래처명, 계좌번호, 유형(보통, 당좌, 정기예금등), 해당금융기관 계좌번호
• 신용카드탭 : 코드, 거래처명, 가맹점번호, 유형(매입, 매출), 해당신용카드 사업자등록번호, 매출일 경우 가맹점번호, 매입일 경우 카드번호 

 

[거래처별 초기이월]

각 거래처별 채권, 채무의 전기분 잔액을 입력하는 메뉴로 입력된 금액은 각 거래처별 전기이월금액이 거래처원장에 자동을 반영됩니다. 프로그램상 좌측 하단 회계관리 내 전기분 재무제표, 거래처별초기 이월을 선택하여 들어갑니다.

 

기출문제를 확인해 보면 대부분 주어진 문제내용을 확인 후 수정하거나 신규 입력하는 과정을 거치면 됩니다.

 

<참고>

거래처별 초기 이월 메뉴에서 좌측에 나타난 계정과목 이외 계정과목에 대해 거래처별 금액을 입력하여 관리하고자 하면 F4 불러오기 클릭 후 진행하면 모든 계정금액이 불러와집니다.

 

[계정과목 및 적요등록]

회사가 사용할 계정과목을 설정하고 계정과목의 적요를 등록하는 메뉴로 프로그램 회계관리 내 기초정보관리, 계정과목 및 적요등록을 선택하여 들어갑니다.

 

계정과목 입력란에 코드를 활용해 원하는 계정을 직접 검색하여 들어가거나 해당코드를 안다면 계정과목 코드입력란에 커서를 놓고 입력하면 자동으로 이동됩니다. 

 

비용계정의 경우 동일한 계정과목 코드이더라도 제조원가나 판매관리비에 관련된 것인지 확인해봐야 함을 인지하여야 합니다. 제조원가는 500번대, 판매관리비의 경우는 800번대, 영업 외 수익 및 비용은 900번대이니 기억하시면 좋을 것 같습니다. 

 

[계정과목 및 적요등록] 메뉴의 주요 입력란

• 코드 :계정과목 코드에 커서를 놓고 원하는 코드입력 시 자동으로 이동함
• 계정과목 : 신규등록 및 수정등록 가능
• 성격 : 각 계정과목별 특성 설정
• 관계 : 서로 관련 있는 계정 과목들을 연결해 놓은 것
• 현금적요 : 출금이나 입금을 선택할 때 나타내는 적요로 기본내용이 이미 입력되어 있으니 추가나 수정 시 직접 입력
• 대체적요 : 차변, 대변 선택 시 나타나는 적요로 추가나 수정 시 직접 입력
• 고정적요 : 상품이나 접대시등 선택 시 나타남. 현금적요나 대체 적요 중 운영상 특수기능이 있어 수정불가.

 

이상 기초정보의 등록, 수정에 관한 관련 내용정리였습니다. 모두 좋은 성과 거두길 기대합니다.

 

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